Notion AI là gì? Đây là điều khiến nhiều người dùng quan tâm và tìm kiếm. AI Notion là công cụ trí tuệ nhân tạo tích hợp trong Notion, nền tảng quản lý công việc và ghi chú hàng đầu. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về Notion trong bài viết này!
Notion AI là gì?
Notion AI là công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) được tích hợp trong ứng dụng Notion – một nền tảng quản lý công việc và ghi chú khoa học. Công cụ này sử dụng mô hình Generative AI để tạo ra các đoạn văn bản bán tự động. Như vậy hỗ trợ gợi ý và tìm kiếm nội dung thông minh.
Nhờ việc tích hợp trong nền tảng ghi chú và quản lý công việc, công cụ hỗ trợ người dùng tạo ra nội dung chất lượng. Đồng thời, công cụ cũng giúp làm tăng sự đa dạng cho nội dung. Hỗ trợ nhiều cách trình bày và chủ đề như viết email, sáng tạo nội dung, báo cáo, kiến thức môn học.
AI Notion là một công cụ hỗ trợ mạnh mẽ giúp người dùng cải thiện tối đa hiệu suất công việc. Tuy nhiên, khi dùng công cụ này, bạn vẫn cần phải kiểm tra và biên tập lại các nội dung. Điều này đảm bảo độ phù hợp về văn phong và ngữ cảnh.
Điểm danh những tính năng nổi bật của Notion AI
Sau khi hiểu được định nghĩa Notion AI là gì, chúng tôi sẽ giúp bạn nắm được những tính năng chính của công cụ hỗ trợ này. Từ đó, bạn sẽ có những lựa chọn phù hợp hơn khi quyết định sử dụng ứng dụng trong công việc.
Chỉnh sửa và tối ưu bài viết
Với tính năng của AI Notion, các bài văn, đoạn văn của bạn sẽ được chỉnh sửa tối ưu và ngắn gọn hơn. Công cụ sẽ hỗ trợ thực hiện những việc sau đối với bài viết của bạn:
- Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp: Công cụ thực hiện việc này một cách nhanh chóng và chính xác.
- Điều chỉnh giọng văn bài viết: Hỗ trợ viết văn bản theo nhiều phong cách khác nhau. Bạn có thể lựa chọn các phong cách như chuyên nghiệp, thẳng thắn, thân thiện, tự tin tùy theo mục đích và đối tượng người xem.
- Dịch thuật: Cho phép chuyển đổi văn bản sang nhiều ngôn ngữ như tiếng Anh, Hàn, Trung Quốc và tiếng Việt.
- Giải thích các nội dung khó hiểu: Khi bạn bôi đen từ khóa trong văn bản, công cụ sẽ giải thích ý nghĩa của từ đó. Điều này giúp người dùng hiểu rõ hơn và sử dụng từ ngữ chính xác.
- Mở rộng hoặc rút ngắn nội dung: Tính năng “Make Shorter” và “Make Longer”. Tính năng cho phép bạn điều chỉnh độ dài văn bản một cách linh hoạt mà vẫn giữ được sự tự nhiên và mạch lạc.
Dự đoán và chỉnh sửa văn bản
Công cụ giúp người dùng nhận được các gợi ý cho ý tưởng về các công việc cụ thể. Ví dụ, nếu bạn muốn viết một bài blog về thiết kế website, AI Notion sẽ gợi ý các ý tưởng liên quan. Song song đó, hỗ trợ lên dàn ý cho bài viết và hỗ trợ viết một bài blog hoàn chỉnh.
Công cụ này còn giúp người dùng có cái nhìn tổng quan về các công việc đang thực hiện. Đặc biệt, công cụ có khả năng gợi ý loại nội dung cụ thể mà người dùng cần tạo ra. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình làm việc và nâng cao hiệu quả.
Hỗ trợ sắp xếp thông tin hiệu quả hơn
Khi Notion được tích hợp công nghệ AI, người dùng nhận được các gợi ý lập kế hoạch công việc rất hiệu quả. Công cụ outline cho phép bạn tạo dàn ý dựa trên các từ khóa mà bạn yêu cầu. Thêm đó là gợi ý chính xác nội dung mà bạn đang cần tạo.
Sáng tạo cùng “Draft with AI”
Ngoại trừ hỗ trợ người dùng cải thiện hiệu suất công việc, công cụ còn giúp bạn sáng tạo hơn với tính năng “Draft with AI”. Cụ thể như sau:
- Brainstorm Ideas: Hỗ trợ tìm kiếm danh sách ý tưởng liên quan đến chủ đề mà người dùng yêu cầu.
- Blog Post: Hỗ trợ hoàn thành một bài blog theo bố cục gồm: Giới thiệu, nội dung chi tiết, và kết bài.
- Social Media Post: Tạo một bài đăng hoàn chỉnh theo kế hoạch.
- Press Release: Gợi ý các nội dung theo văn phong báo chí.
- Creative Story: Sáng tạo ra một câu chuyện thú vị.
- Essay: Viết một bài tiểu luận ngắn dựa vào từ khóa được yêu cầu.
- Poem: Sáng tác các bài thơ theo nội dung yêu cầu.
- Marketing Agenda: Tạo bản kế hoạch cuộc họp dựa theo ý tưởng của bạn.
- Pros and Cons List: Tạo danh sách ưu và nhược điểm của một sản phẩm hoặc ý tưởng.
- Job Description: Hỗ trợ tạo mô tả công việc theo yêu cầu và mong muốn của công ty.
- Sales Email: Sáng tạo nội dung cho một email bán hàng đạt tiêu chuẩn.
- Recruiting Email: Hỗ trợ soạn thảo các nội dung theo dạng thư mời nhận việc.
Một vài hạn chế của phần mềm Notion AI là gì?
Bên cạnh những ưu điểm nổi trội, phần mềm đôi khi cũng khiến người dùng phải gặp khó khăn với các nhược điểm mà nó mang đến. Dưới đây là một vài điểm hạn chế của phần mềm AI:
- Mức độ chính xác của thông tin chưa cao: Thuật toán tìm kiếm đôi khi không hiểu được bối cảnh của truy vấn. Điều này dẫn đến kết quả không chính xác.
- Hạn chế về mặt nhận diện tài liệu: Phần mềm chưa thể nhận diện hình ảnh và tài liệu âm thanh.
- Gặp khó khăn đối với vấn đề xử lý ngôn ngữ: Ngoài tiếng Anh và tiếng Trung, khả năng xử lý ngôn ngữ của Notion AI vẫn còn hạn chế. Điều này gây ra hiểu lầm và không cho kết quả chính xác theo yêu cầu.
- Giật lag khi dùng: Đặc biệt khi truy xuất thông tin trong thời gian dài trên thiết bị di động, công cụ có thể gây giật lag, làm giảm trải nghiệm người dùng.
Công cụ AI Notion có thể được sử dụng miễn phí không?
Sau khi biết được AI là gì, bạn cũng nên chú ý đến mức phí sử dụng. Các gói người dùng tại đây được đánh giá là rẻ và dễ tiếp cận với đa số người dùng. Notion cung cấp 4 gói tùy chọn như sau:
- Gói Personal (Notion AI Free): Người dùng được tải lên 1.000 khối và dung lượng tối đa 5MB. Bạn có thể chọn từ 40 loại khối và 50 loại mẫu thiết kế cho tài liệu, ghi chú.
- Gói Personal Pro: Giá khoảng 4 USD/tháng. Lưu giữ không giới hạn và không giới hạn lượng khách chia sẻ về truy xuất vào các khối và lượt tải file lên.
- Gói Team Plan: Giá 8 USD/tháng. Bao gồm tất cả các tính năng trong gói cá nhân. Cộng thêm các tác vụ quản trị và chức năng bảo mật cao hơn.
- Gói Enterprise Plan: Hướng tới doanh nghiệp lớn và nhỏ, yêu cầu thiết kế chiến lược riêng cho nhân viên của tổ chức. Người dùng cần liên hệ trực tiếp với đại diện Notion để trao đổi giá tốt nhất khi mua gói này.
Hướng dẫn cách sử dụng Notion AI miễn phí dành cho người mới
Quá trình tạo tài khoản Notion Free rất đơn giản. Sau khi đăng ký còn có thể dùng liền sau khi mở tài khoản thành công. Nếu bạn chưa biết được các bước tải và cách sử dụng AI, hãy thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Trước tiên, bạn vào notion.so/signup để tạo tài khoản với các phương thức sau:
- Bước 2: Sau khi chọn phương thức và tạo tài khoản thành công, bạn truy cập vào “notion.so/product/ai” để kích hoạt tài khoản mới
- Bước 3: Bạn trở lại trang chủ của Notion và bắt đầu sử dụng tính năng AI trên tài khoản vừa đăng ký.
- Bước 4: Để sử dụng AI, bạn gõ phím Space hoặc nhập từ khóa. Sau đó, chọn công cụ AI trong phần nội dung. Tiếp đó chọn một tính năng trong thanh menu đổ xuống và bắt đầu dùng phần mềm.
Trên đây là những thông tin đã giúp bạn giải đáp Notion AI là gì. Cùng đó là các thông tin khác liên quan đến phần mềm. Hy vọng bạn sẽ có được trải nghiệm hiệu quả với công cụ này. Đừng quên theo dõi Blog Cốc Cốc mỗi ngày để cập nhật những tin tức mới nhất nhé!
Xem thêm:
