Notion đã trở thành công cụ không thể thiếu đối với nhiều người trong việc quản lý công việc, dự án và cuộc sống cá nhân. Với khả năng tùy biến cao, Notion cho phép người dùng tạo ra những không gian làm việc độc đáo và hiệu quả. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá 20 Notion template đẹp nhất mà bạn nên lưu lại, đồng thời tìm hiểu cách tìm, tải và tùy chỉnh chúng cho phù hợp với nhu cầu của bạn.
Hướng dẫn cách tìm và tải Notion Template
Việc tìm và tải các template Notion vô cùng tiện lợi nhưng đôi khi cũng gây bối rối cho người mới bắt đầu. Đây là quy trình đơn giản để bạn có thể dễ dàng thực hiện:
- Bước 1: Truy cập Notion Template Gallery: Đây là nơi chứa hàng trăm template được Notion chính thức cung cấp.
- Bước 2: Khám phá các danh mục: Template được phân loại theo mục đích sử dụng như Cá nhân, Công việc, Giáo dục, v.v.
- Bước 3: Xem trước và chọn Notion template: Bạn có thể xem trước mỗi template trước khi quyết định sử dụng. Lưu ý phân loại template gồm template miễn phí (có thể sử dụng ngay lập tức) và template trả phí (yêu cầu nâng cấp tài khoản hoặc mua riêng)
- Bước 4: Nhấn “Duplicate” để sao chép template vào workspace của bạn.
- Bước 5: Đối với template từ bên thứ ba, thường bạn sẽ nhận được một liên kết. Nhấp vào liên kết và chọn “Duplicate” để thêm vào workspace của mình.
Cách tùy chỉnh template cho phù hợp với nhu cầu cá nhân
Chọn templates Notion phù hợp với nhu cầu
Việc lựa chọn Notion template phù hợp là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Hãy xem xét kỹ mục đích sử dụng của bạn:
- Quản lý dự án? Tìm các template có tính năng Kanban board hoặc timeline.
- Theo dõi mục tiêu cá nhân? Tìm các template có chức năng habit tracker hoặc goal setting.
- Quản lý tài chính? Tìm các template budget hoặc expense tracking.
Thêm hoặc xóa các phần
Sau khi chọn được Notion template ưng ý, bạn có thể:
- Thêm các block mới như bảng, danh sách, hoặc trang con.
- Xóa bỏ những phần không cần thiết.
- Sắp xếp lại thứ tự các phần để phù hợp với luồng công việc của bạn.
Điều chỉnh màu sắc và giao diện
Notion cung cấp nhiều tùy chọn để bạn thay đổi màu sắc, phông chữ và giao diện tổng thể của template.
- Nhấp vào bảng màu ở thanh công cụ bên trái để chọn màu sắc mong muốn.
- Thay đổi phông chữ bằng cách nhấp vào menu thả xuống “Font” trong thanh công cụ định dạng.
- Thêm ảnh, biểu tượng và các yếu tố trang trí khác để tạo giao diện đẹp mắt.
Tích hợp với các công cụ khác
- Notion có thể tích hợp với nhiều công cụ khác như Google Calendar, Trello, Evernote…
- Việc tích hợp giúp bạn quản lý mọi thứ tập trung trên một nền tảng duy nhất.
- Tham khảo tài liệu hướng dẫn của Notion để tìm hiểu cách tích hợp với các công cụ khác.
Các nguồn để tìm thêm Notion template đẹp
Cộng đồng Notion
- Tham gia các nhóm Notion trên mạng xã hội như Facebook, LinkedIn hoặc Reddit.
- Chia sẻ kinh nghiệm sử dụng template và tìm kiếm các đề xuất từ cộng đồng.
- Hỏi ý kiến về các template đẹp và hữu ích.
Các trang web chuyên về Notion template
Ngoài Template Gallery chính thức, còn có nhiều trang web cung cấp template Notion chất lượng cao:
- Notionery: Cung cấp cả template miễn phí và trả phí với thiết kế chuyên nghiệp.
- Red Gregory: Nổi tiếng với các template sáng tạo và hướng dẫn chi tiết.
- Notion Everything: Một nguồn tài nguyên phong phú cho người dùng Notion ở mọi cấp độ.
Top 20 Notion template đẹp nhất
Template Notion đẹp quản lý công việc, dự án
- Notion Agile Scrum Dashboard: Quản lý dự án theo phương pháp Agile Scrum hiệu quả với bảng Scrum, theo dõi tiến độ, tích hợp quản lý lỗi.
- Notion Project Management: Hệ thống quản lý dự án toàn diện với bảng Kanban, theo dõi nhiệm vụ, chia sẻ và cộng tác.
- Notion Task Manager: Quản lý danh sách việc cần làm đơn giản, tích hợp lịch nhắc nhở, gán nhãn và lọc theo ngữ cảnh.
- Weekly Planner: Lập kế hoạch và phân bổ công việc theo tuần.
- Team Collaboration Hub: Trung tâm làm việc nhóm với các tính năng chia sẻ tài liệu và giao tiếp
Tổng hợp Template Notion free giúp lập kế hoạch cá nhân
- Notion Habit Tracker: Theo dõi thói quen sinh hoạt, rèn luyện sức khỏe, học tập hiệu quả với bảng theo dõi trực quan.
- Daily Journal: Nhật ký hàng ngày nhanh chóng giúp bạn dễ dàng theo dõi các công việc và quản lý bản thân.
- Notion Goal Planner: Lập kế hoạch mục tiêu cá nhân chi tiết với các bước thực hiện, thời hạn, theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả.
Free Notion Templates hỗ trợ quản lý tài chính cá nhân
- Notion Budget Tracker: Theo dõi chi tiêu cá nhân chi tiết theo danh mục, lập ngân sách hợp lý, tiết kiệm hiệu quả.
- Notion Invoice Tracker: Quản lý hóa đơn thanh toán, theo dõi thu chi, nhắc nhở thanh toán quá hạn.
- Investment Portfolio: Quản lý danh mục đầu tư.
- Debt Payoff Planner: Lên kế hoạch trả nợ hiệu quả.
Notion templates free ứng dụng trong học tập
- Notion Study Planner: Lập kế hoạch học tập hiệu quả với lịch học, danh sách bài tập, ghi chú tài liệu, đánh giá kết quả.
- Notion Flashcard Maker: Tạo thẻ ghi nhớ trực quan, giúp ghi nhớ kiến thức hiệu quả.
- Notion Note-Taking System: Hệ thống ghi chép bài giảng khoa học, sắp xếp theo chủ đề, ghi chú nhanh, trích dẫn tài liệu.
- Study Dashboard: Bảng điều khiển tổng hợp cho việc học tập.
Notion template theo dõi mục tiêu
- Annual Goal Setting: Đặt mục tiêu và kế hoạch cho cả năm.
- OKR Template: Áp dụng phương pháp OKR (Objectives and Key Results). Đây là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp bạn dễ dàng xác định mục tiêu, đặt ra các kết quả then chốt và theo dõi tiến độ thực hiện.
- Vision Board: Tạo bảng tầm nhìn trực quan cho mục tiêu dài hạn.
- Notion Life Tracker: Theo dõi các khía cạnh khác nhau trong cuộc sống như sức khỏe, tinh thần, mối quan hệ, phát triển bản thân.
Với 20 template đẹp nhất và hướng dẫn chi tiết này, bạn đã có trong tay công cụ để biến Notion thành trợ thủ đắc lực trong công việc và cuộc sống. Đừng ngần ngại thử nghiệm và điều chỉnh cho đến khi bạn tìm được Notion template setup hoàn hảo cho mình. Chúc bạn có những trải nghiệm tuyệt vời với Notion!
Xem thêm:
