Trí tuệ nhân tạo (AI) đã trở thành một phần không thể thiếu của nhiều công cụ làm việc hiện đại, trong đó có Google Docs. Với AI tích hợp, Google Docs không chỉ là nơi chỉnh sửa văn bản thông thường mà còn hỗ trợ thủ thuật đạt năng lực giúp bạn nâng cao chất lượng văn bản và tối ưu hóa thời gian. Vậy Google Docs AI là gì và nó có mang lại những giá trị nào không? Hãy cùng khám phá!
Nội dung chính
Google Docs Al là gì?
Google Docs AI là một tập hợp các tính năng sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) được hợp nhất trong Google Docs để hỗ trợ người dùng trong quá trình tạo, chỉnh sửa, quản lý và tối ưu hóa văn bản. Không chỉ hỗ trợ viết, nó còn giúp cải thiện chất lượng văn bản thông qua việc kiểm tra ngữ pháp và chính tả. Qua đó tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả viết nội dung cho người sử dụng.
Bạn có thể yêu cầu email soạn thảo AI, viết báo cáo hoặc thậm chí tạo nội dung chỉ bằng một vài từ khóa cơ bản. Thay vì phải tự mình gõ từng chữ thì có thể tận dụng AI để đề xuất nội dung, hoàn thành câu, tóm tắt văn bản và nhiều hơn nữa.
Các tính năng của Al trên Google Docs
Hiện tại, Google đang dần triển khai các tính năng AI vào Docs và sẽ mở rộng quyền sử dụng cho người dùng trong thời gian sắp tới. Các tính năng này sẽ hỗ trợ viết và chỉnh sửa nội dung phù hợp nhanh chóng theo các yêu cầu của người dùng. Một số tính năng nổi bật của Al trên Google Docs đó là:
Tính năng tạo văn bản “Help me write”
Google Docs cho phép bạn tạo văn bản bằng AI trên Google Docs chỉ với một số thao tác đơn giản. Bạn chỉ cần nhập yêu cầu (prompt), AI sẽ tạo ra một đoạn văn bản chất lượng, phù hợp theo mong muốn. Chẳng hạn, bạn có thể yêu cầu AI viết một đoạn mô tả công ty, giới thiệu sản phẩm hoặc tóm tắt nội dung thông tin, cuốn sách nào đó.
Tính năng này đã có trên Google Docs nhưng đang trong giai đoạn thử nghiệm giới hạn thông tin qua chương trình Google Workspace Labs, chưa được phát triển cho tất cả người dùng. Để sử dụng thì bạn cần đăng ký tham gia Google Workspace Labs hoặc có tài khoản Google Workspace (trả phí).
Gợi ý thông minh, kiểm tra ngữ pháp và chính tả
Khi bạn gõ nhập văn bản, Google Docs AI sẽ hiển thị gợi ý các từ và cụm từ tiếp theo cùng với đó là phát hiện các lỗi ngữ pháp, chính tả. Giúp bạn tăng tốc độ viết nhanh hơn, nội dung văn bản mượt mà, chuyên nghiệp và chính xác hơn. Đây là một trong những tính năng khá hữu ích hỗ trợ cho việc viết văn bản đáng mong chờ.
AI phân tích và tổng hợp nội dung
Tính năng này có thể đọc và nắm bắt nội dung chính của một văn bản dài, sau đó phân tích, tổng hợp và tự động tạo ra một bản tóm tắt ngắn gọn. Giúp bạn vừa nắm được đầy đủ các ý chính mà không phải tốn quá nhiều thời gian đọc.
Hỗ trợ định dạng và tài liệu tổ chức
Một công cụ AI trên Google Docs khá hay dành cho những người làm nghề nội dung đó là hỗ trợ tạo danh sách ưu nhược điểm, phân đoạn hoặc thậm chí là mẹo trình bày sao cho logic và dễ hiểu hơn. Tính năng này giúp cho bạn có thể quan sát trực quan, so sánh các phương án khác nhau và lựa chọn hình thức phù hợp một cách nhanh chóng.
Soạn thảo Email và nội dung tiếp thị
Việc viết email và nội dung tiếp thị quảng bá sản phẩm, dịch vụ hay thông báo về một sự kiện sắp diễn ra là rất cần thiết trong các công việc kinh doanh hay văn phòng. Tuy nhiên, việc làm này sẽ mất thời gian và công sức để lên ý tưởng và thực hiện. Với sự hỗ trợ của AI trên Google Docs, bạn hoàn toàn có thể có được những gợi ý, nội dung siêu nhanh, đầy đủ và chuyên nghiệp. Bạn chỉ cần điều chỉnh lại theo văn phong của mình sao cho phù hợp và hiệu quả nhất.
Nhược điểm của Google Docs Al
Google Docs AI có nhiều ưu điểm vượt trội nhưng vẫn còn một số hạn chế cho người sử dụng:
- Chế độ ngôn ngữ và ngữ cảnh: Với các ngôn ngữ không phổ biến hay ngôn ngữ chuyên ngành thì AI vẫn chưa xử lý được chính xác, có thể sẽ xảy ra sự không phù hợp, sự trùng lặp hoặc kém mượt mà cho văn bản.
- Phụ thuộc vào đầu dữ liệu vào: Kết quả AI cung cấp nhiều phụ thuộc vào cách bạn mô tả yêu cầu. Đôi khi nếu yêu cầu không rõ ràng, AI sẽ hiểu sai ý, nội dung tạo ra có thể sai hoặc không phù hợp. Do đó, bạn cần đọc, rà soát lại nội dung thật cẩn thận sau khi sử dụng AI.
- Yêu cầu kết nối internet: Muốn sử dụng Google Docs AI bạn cần có kết nối internet ổn định.
- Quyền riêng tư và bảo mật: Vẫn sẽ có nhiều nguy cơ tiềm ẩn với các dữ liệu được xử lý bởi AI. Do đó, bạn nên sử dụng và quản lý những tài liệu của mình cẩn thận, nhất là những nội dung riêng tư, nhạy cảm.
- Tính sáng tạo không cao: AI rất thông minh nhưng chủ yếu chỉ dựa trên những dữ liệu đã được học để tạo ra nội dung, ít có sự sáng tạo, độc đáo. Nó phù hợp hơn cho việc tạo ra các văn bản mang tính thông tin, hướng dẫn hơn là các tác phẩm đòi hỏi sự sáng tạo cao.
- Tính phổ biến: Vẫn có nhiều đối tượng người dùng ở các khu vực chưa được triển khai đầy đủ các tính năng AI trên Google Docs.
Kết luận
Google Docs AI đang dần thay đổi cách chúng ta soạn thảo văn bản, mang lại sự tiện lợi và hiệu quả chưa từng có. Hãy thử ngay Google Docs AI để trải nghiệm sự khác biệt theo cách của bạn. Đừng quên cập nhật các thông tin bổ ích về công nghệ và AI trong các bài viết của Blog Cốc Cốc mỗi ngày nhé.
