Trí tuệ nhân tạo (AI) vẫn đang là điểm nóng ngành công nghệ với ngày càng nhiều các phát minh ấn tượng. Trên đường đua đổi mới và nâng cấp trải nghiệm người dùng, bắt kịp xu hướng chuyển đổi, các ứng dụng công nghệ hàng đầu đều cho ra mắt các trợ lý công nghệ thông minh, tối ưu hiệu quả và thời gian sử dụng ứng dụng. Ông trùm công nghệ Microsoft không nằm trong ngoại lệ. Tháng 9/2023, Microsoft chính thức giới thiệu chatbot trợ lý ảo AI – Microsoft 365 Copilot.
Microsoft 365 Copilot là gì?
Microsoft 365 Copilot là chatbot AI được tích hợp cho các ứng dụng của Microsoft 365. Microsoft 365 Copilot hỗ trợ các công việc soạn thảo, gửi email, quản lý tài liệu, cuộc họp và dịch vụ Business Chat mới. Tương tự như cách thức hoạt động của các công cụ ChatGPT hay BingAI, Microsoft 365 Copilot tập hợp sức mạnh của các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) với dữ liệu nền từ
Microsoft Graph và ứng dụng Microsoft 365. Trong đó, mô hình ngôn ngữ lớn GPT-4 (LLM) phân tích cú pháp, hiểu và tạo văn bản mà con người có thể đọc được; Microsoft Graph – hệ thống đám mây chuyên biệt của Microsoft cung cấp dữ liệu nền từ hệ thống và tất cả ngữ cảnh của nó; Microsoft 365 là tập hợp các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams …Tất cả tạo nên một trợ lý AI thông minh cực kỳ hữu dụng.
Các tính năng chính của Microsoft 365 Copilot
Trong Microsoft Word
Microsoft Copilot có thể hỗ trợ soạn thảo các văn bản mới từ yêu cầu của bạn. Có dữ liệu nền từ Microsoft Graph, Copilot cho phép kết hợp sử dụng các tài liệu có trong nền hoặc thực hiện các câu lệnh điều chỉnh trên các tài liệu đã có.
Trong Microsoft Excel
Copilot có thể giúp bạn thực hiện các phép tính toán yêu cầu công thức phức tạp. Bạn cũng có thể dùng câu lệnh để yêu cầu Copilot hiệu chỉnh các trang tính, hiển thị hình ảnh, gợi ý các phép tính cần thiết. Với sự hỗ trợ của Copilot, các trang tính của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp, chuẩn xác và tổ chức dữ liệu thông minh hơn.
Trong Microsoft Powerpoint
Chỉ cần chuyển hóa những ý tưởng của bạn thành những câu lệnh chuẩn xác, bạn có thể sử dụng Copilot AI để tạo ra các bài trình chiếu sinh động. Đặc biệt, Copilot còn có thể sử dụng phác thảo của bạn và các tài liệu Word có trong nền để tự động tạo nên một bài trình chiếu hoàn chỉnh. Công cụ này còn có thể sử dụng để hiệu chỉnh, nâng cấp các bài trình chiếu đã tạo trên nền.
Trong Microsoft Outlook
Thay vì phải dành thời gian gõ từng dòng trả lời email, Copilot có thể giúp bạn quản lý và phản hồi các email nhận được với đa dạng âm điệu và độ dài tùy chỉnh. Bạn cũng có thể yêu cầu Copilot tổng hợp và tóm tắt các cuộc thảo luận từ chuỗi email, kết hợp các nội dung từ Microsoft 365, quản lý và tổ chức các email đã nhận.
Trong Microsoft Teams
Copilot có thể giúp bạn tạo các cuộc họp và quản lý lịch biểu. Công cụ còn sử dụng, phân tích dữ liệu từ các cuộc họp, từ đó đưa ra những đề xuất tối ưu hiệu suất và nâng cao chất lượng cuộc họp.
Lợi ích của việc sử dụng Microsoft 365 Copilot
Tự động hóa công việc và tiết kiệm thời gian
Microsoft 365 Copilot giúp tự động hóa nhiều tác vụ lặp đi lặp lại và phức tạp, giải phóng người dùng khỏi những công việc tốn thời gian.
Ví dụ, Copilot có thể tự động tạo báo cáo từ dữ liệu thô trong Excel, phân tích số liệu và tạo biểu đồ một cách nhanh chóng. Nó cũng có thể tự động định dạng tài liệu trong Word, bao gồm việc kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp, định dạng văn bản và thêm các yếu tố thiết kế phù hợp. Trong PowerPoint, Copilot hỗ trợ tạo slide thuyết trình từ nội dung văn bản, tạo ra các slide chuyên nghiệp mà không cần tốn nhiều thời gian chỉnh sửa.
Nhờ vào việc tự động hóa này, người dùng có thể tập trung vào các công việc quan trọng và chiến lược hơn, giúp nâng cao hiệu quả làm việc.
Gợi ý thông minh và nâng cao chất lượng công việc
Copilot sử dụng trí tuệ nhân tạo để đưa ra các gợi ý và đề xuất thông minh, giúp nâng cao chất lượng công việc của người dùng. Trong Word, Copilot có thể gợi ý cách cải thiện câu văn, cấu trúc bài viết và đề xuất từ ngữ phù hợp để làm cho nội dung trở nên mạch lạc và chuyên nghiệp hơn. Trong Excel, nó có thể phân tích dữ liệu và đưa ra các gợi ý về công thức tính toán, biểu đồ phù hợp và cách sắp xếp dữ liệu hiệu quả. Trong PowerPoint, Copilot giúp tạo ra các slide thuyết trình ấn tượng bằng cách gợi ý các thiết kế, bố cục và hình ảnh phù hợp. Những gợi ý này không chỉ giúp giảm thiểu lỗi mà còn nâng cao chất lượng và tính thẩm mỹ của các sản phẩm cuối cùng.
Tăng cường khả năng cộng tác và hỗ trợ phát triển kỹ năng
Microsoft 365 Copilot cải thiện khả năng cộng tác bằng cách tự động hóa và tối ưu hóa các tác vụ liên quan đến chia sẻ tài liệu, quản lý lịch trình họp và dự án. Nó giúp dễ dàng chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp, thiết lập quyền truy cập và theo dõi các thay đổi trong thời gian thực. Trong Outlook, Copilot có thể giúp lên lịch họp, gửi lời mời và quản lý lịch trình công việc một cách hiệu quả.
Ngoài ra, Copilot còn hỗ trợ người dùng phát triển kỹ năng mới thông qua các gợi ý và hướng dẫn cụ thể. Ví dụ, nó có thể hướng dẫn cách sử dụng các tính năng nâng cao trong Excel, cách viết email chuyên nghiệp trong Outlook, hoặc cách tạo slide thuyết trình ấn tượng trong PowerPoint. Những hỗ trợ này không chỉ giúp cải thiện hiệu suất làm việc mà còn giúp người dùng nâng cao kỹ năng và kiến thức của mình trong quá trình sử dụng.
Câu hỏi thường gặp
Microsoft 365 Copilot có miễn phí không?
Là điểm chuyển đổi tân tiến, Microsoft 365 Copilot không miễn phí. Chi phí sử dụng Copilot có thể tích hợp vào các gói dịch vụ Microsoft 365 hoặc là các khoản phí trả thêm, nâng cấp tài khoản để sử dụng.
Microsoft 365 Copilot có hỗ trợ tiếng Việt không?
Tương tự ChatGPT, Microsoft 365 Copilot có thể phản hồi các câu lệnh bằng tiếng Việt, nhưng khả năng thấu hiểu và phản hồi chuẩn xác còn hạn chế. Vì vậy, nếu công cụ chưa được thiết lập ngôn ngữ tiếng Việt, bạn cần đơn giản hóa các câu lệnh của mình để Copilot có thể hiểu và thực hiện.
Microsoft 365 Copilot tích hợp trên những ứng dụng nào?
Microsoft 365 Copilot được tích hợp vào các ứng dụng thuộc Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams,… hỗ trợ quản lý thông tin, tối ưu và nâng cao chất lượng cho các thao tác, dự án, tài liệu của bạn trong các ứng dụng.
Xem thêm:
