Công cụ quản lý dự án phù hợp là chìa khóa thành công cho mọi dự án. Trong thời đại làm việc từ xa và kết hợp trở thành xu hướng, lựa chọn đúng công cụ càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Trello, với giao diện trực quan và dễ sử dụng, là lựa chọn phổ biến cho các dự án nhỏ.
Tuy nhiên, khi quy mô và phức tạp của dự án tăng lên, Trello có thể không đáp ứng đủ nhu cầu. Hãy cùng Cốc Cốc khám phá những giải pháp tương tự Trello mạnh mẽ hơn để đưa quản lý dự án của bạn lên một tầm cao mới.
1. Hive – Giải pháp thay thế Trello đầy tiềm năng
Nếu Trello đang trở nên quá hạn chế đối với quy mô và yêu cầu của dự án, Hive là một lựa chọn đáng cân nhắc. Với khả năng tùy chỉnh cao và giao diện thân thiện, Hive giúp bạn thiết lập và bắt đầu làm việc nhanh chóng.
Một điểm mạnh của Hive là khả năng tùy chỉnh dự án. Bạn có thể tạo biểu đồ, trường tùy chỉnh và báo cáo tổng hợp dựa trên dữ liệu từ nhiều dự án. Ngoài ra, Hive cung cấp nhiều cách xem dự án khác nhau, bao gồm Kanban, Gantt, bảng và lịch, giúp bạn linh hoạt trong quản lý công việc.
Hive còn nổi bật với khả năng tích hợp với hơn 1000 ứng dụng khác, bao gồm cả Salesforce và Gmail. Bạn có thể chọn những công cụ cần tích hợp để tối ưu hóa quy trình làm việc. Giao diện trực quan và khả năng cộng tác mạnh mẽ của Hive phù hợp với mọi quy mô đội ngũ. Hive cung cấp gói dùng thử miễn phí 14 ngày cho cá nhân và đội nhỏ, cùng các gói trả phí với mức giá cạnh tranh.
2. Podio – Tùy chỉnh quy trình làm việc của bạn
Podio là một công cụ quản lý dự án cung cấp hầu hết các tính năng mà Trello có, với lợi thế là có nhiều tùy chỉnh, tích hợp và tự động hóa hơn. Podio là một nền tảng an toàn và đáng tin cậy nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp miễn phí cho quản lý dự án và nhóm của bạn không xử lý các dự án phức tạp. Ví dụ, một nhóm phát triển phần mềm có thể thích Trello, trong khi một nhóm tiếp thị sẽ hài lòng với Podio nhờ vào sự đơn giản của nó.
Podio cung cấp mọi thứ mà nhóm tiếp thị của bạn cần để quản lý các chiến dịch tiếp thị xã hội và email cũng như lịch nội dung. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng giao diện của Podio có thể gây nhầm lẫn và có độ khó học cao ban đầu. Nền tảng này có thể bị xem là một phần mềm không tập trung, hoặc trường hợp “biết nhiều thứ, nhưng không chuyên sâu vào bất kỳ thứ gì.” Nếu bạn có một nhóm lớn hoặc làm việc trong ngành kỹ thuật chuyên biệt, Podio có thể không phải là giải pháp phù hợp. Gói miễn phí của họ chỉ cho phép năm người dùng. Gói trả phí của Podio bắt đầu từ $11.20 mỗi tháng.
3. Asana – Tăng hiệu suất công việc
Asana là một nền tảng quản lý dự án trực quan và mạnh mẽ, được tin dùng bởi hơn 50,000 tổ chức trên toàn cầu, trong đó có các tên tuổi lớn như National Geographic, Airbnb, Lyft và Spotify. Hệ thống dựa trên các nhiệm vụ có thể được nhóm thành dự án lớn hơn và phân công cho từng thành viên, khiến Asana trở thành một lựa chọn tuyệt vời để thay thế Trello.
Với tính năng Mục tiêu đội, bạn có thể theo dõi tiến độ của các sáng kiến quan trọng, trong khi tính năng Khối lượng công việc giúp cân bằng tải công việc cho từng thành viên. Khả năng tùy chỉnh cao với các trường tùy chọn, biểu đồ và báo cáo cũng là điểm mạnh của Asana, bên cạnh việc cung cấp báo cáo tiến độ để đánh giá hiệu suất dự án.
4. ClickUp – Tối ưu hóa quản lý dự án của bạn
ClickUp là một lựa chọn đáng cân nhắc khi tìm kiếm một công cụ thay thế Trello, đặc biệt nếu bạn cần cải thiện giao tiếp và có cái nhìn tổng quan về dự án. Tính năng chat tích hợp trong ClickUp giúp bạn dễ dàng trao đổi với đồng đội thông qua bình luận và tag người dùng. Bạn cũng có thể liên kết ClickUp với Slack để tăng cường hiệu quả giao tiếp.
ClickUp có mức giá hợp lý và cung cấp gói miễn phí, tuy nhiên gói này có thể không phù hợp với đội ngũ lớn hoặc đang phát triển. Nếu quyết định chuyển sang ClickUp, bạn có thể nhập trực tiếp các nhiệm vụ từ Trello vào công cụ này.
5. Monday.com – Nền tảng quản lý công việc toàn diện
Monday.com, trước đây gọi là Dapulse, là một công cụ quản lý dự án đơn giản và dễ sử dụng. Nó lý tưởng cho các nhóm cần một giải pháp quản lý dự án nhẹ nhàng. Nếu bạn đang tìm một công cụ trung gian giữa Trello và Hive, Monday có thể là một lựa chọn hợp lý. Ưu điểm của Monday là tính trực quan và dễ hiểu, tương tự như Trello. Tuy nhiên, nó cũng có hạn chế về mặt chức năng.
Một số tính năng nổi bật của Monday bao gồm khả năng kéo thả các cột và hàng để sắp xếp dự án, bảng điều khiển hiển thị tiến độ tổng thể của dự án, và tích hợp với các công cụ như Excel, Google Calendar và Microsoft Teams.
6. Airtable – Công cụ quản lý dữ liệu linh hoạt
Airtable là một bảng tính tiên tiến, cho phép bạn liệt kê các nhiệm vụ, dự án và lưu trữ tệp tin, làm cho nó trở thành một lựa chọn thay thế chắc chắn cho Trello nếu bạn muốn thay đổi cách quản lý dự án và nhiệm vụ của mình. Khi sử dụng Kanban, đôi khi việc lập bản đồ dữ liệu hoặc nhiệm vụ theo thời gian có thể gặp khó khăn, và định dạng bảng tính chính của Airtable có thể làm tốt hơn. Trong bảng tính, bạn có thể đính kèm các mục như hình ảnh, liên kết đến các nhiệm vụ khác và người được giao nhiệm vụ.
Nếu bạn muốn thay đổi khỏi chế độ xem bảng tính chính của Airtable, công cụ này cũng cung cấp các chế độ xem khác như chế độ xem lịch, Kanban và thư viện. Đây là một trong những phần mềm quản lý dự án tốt nhất nếu bạn đã quen với việc làm việc trên các công cụ bảng tính phổ biến như Excel hoặc Google Sheets. Để quản lý dự án mọi lúc mọi nơi, Airtable còn có ứng dụng di động tuyệt vời có sẵn trên các cửa hàng ứng dụng iOS và Android.
7. ProofHub – Tất cả trong một cho quản lý dự án
ProofHub là một lựa chọn thay thế xuất sắc cho Trello vì nó tập hợp tất cả các công cụ bạn cần trong một nền tảng duy nhất. Ngoài các bảng Kanban tiêu chuẩn của Trello, ProofHub còn cung cấp chế độ xem bảng và biểu đồ Gantt, giúp các nhóm hình dung công việc theo cách riêng của họ. Hơn nữa, ProofHub còn có các yếu tố cơ bản như quản lý nhiệm vụ, trò chuyện, vai trò tùy chỉnh và quy trình làm việc tùy chỉnh, rất lý tưởng cho các nhóm phối hợp các dự án phức tạp.
ProofHub vượt xa Trello ở nhiều phương diện, vì nó toàn diện hơn và giúp các nhóm thực sự quản lý các dự án ở quy mô lớn. Chẳng hạn, bạn có thể theo dõi thời gian và quản lý tài nguyên trong ProofHub, điều này rất hữu ích cho các nhóm lớn cần tính phí theo giờ.
8. Notion – Tổ chức mọi thứ một cách hoàn hảo
Notion là một công cụ thay thế xuất sắc cho Trello, giúp nhóm của bạn cộng tác, lên kế hoạch cho tương lai và duy trì sự ngăn nắp trong công việc hiện tại. Notion bao gồm ba phần chính: Wiki nhóm để lưu trữ và ghi chép thông tin; dự án và nhiệm vụ để các thành viên nhóm ghi lại hoặc phân công nhiệm vụ cho nhau; ghi chú và tài liệu để chia sẻ ghi chú cuộc họp và các tài liệu liên quan.
Khi bạn thiết lập các nhiệm vụ và dự án, bạn có thể tổ chức chúng dưới dạng bảng Kanban tương tự như Trello. Đây là một sự thay thế tuyệt vời cho Trello nếu bạn cần một công cụ mạnh mẽ hơn và toàn diện hơn.
9. LiquidPlanner – Lên kế hoạch và quản lý dự án chuyên nghiệp
LiquidPlanner là một công cụ mạnh mẽ nằm trong danh sách các lựa chọn thay thế cho Trello của chúng tôi vì một số lý do. Trước hết, LiquidPlanner có các bảng Kanban xuất sắc, giúp dễ dàng lập kế hoạch và nắm bắt được vòng đời của dự án. Ngoài ra, công cụ này còn có khả năng lên lịch tự động.
LiquidPlanner cũng cung cấp các thành phần dự đoán kế hoạch dự án, hỗ trợ bạn trong việc phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả trong thời gian dài. Công cụ này còn có tính năng “ưu tiên thông minh,” giúp điều chỉnh phù hợp giữa con người, các ưu tiên và dự án.
10. ProProfs Project – Ứng dụng giống Trello quản lý dự án dễ sử dụng
Là một trong những lựa chọn thay thế Trello hàng đầu, ProProfs Project cung cấp tất cả những gì bạn cần để hoàn thành các dự án một cách thành công. Trong khi Trello chỉ là phần mềm quản lý dự án kiểu Kanban, ProProfs Project mang đến các chế độ xem dự án mạnh mẽ như biểu đồ Gantt, bảng Kanban, Lịch và chế độ xem Danh sách.
Bạn có thể dễ dàng chuyển sang biểu đồ Gantt để theo dõi dự án từ đầu đến cuối, hoặc quay lại chế độ xem Kanban để tăng cường khả năng hiển thị nhiệm vụ. Ngoài ra, chế độ xem Lịch và Danh sách sẽ giúp bạn nhanh chóng xem qua các nhiệm vụ đã được lên lịch.
Một tính năng quan trọng mà Trello thiếu là khả năng hiển thị các phụ thuộc giữa các nhiệm vụ. ProProfs lấp đầy khoảng trống này bằng cách cho phép bạn xem tất cả các phụ thuộc nhiệm vụ để lập kế hoạch, phối hợp và quản lý nhiều nhiệm vụ một cách dễ dàng. Tuy nhiên, ProProfs Project không cung cấp ứng dụng thân thiện với di động như Trello, khiến việc quản lý dự án khi di chuyển trở nên khó khăn hơn.
11. nTask – Phần mềm quản lý công việc toàn diện
Một lựa chọn thay thế xuất sắc khác cho Trello là nTask. Công cụ này cho phép bạn trực quan hóa tất cả thông tin dự án trên các giao diện khác nhau, bao gồm biểu đồ Gantt và bảng Kanban. Bạn có thể tùy chỉnh các tính năng như biểu đồ, theo dõi thời gian và báo cáo. nTask cung cấp nhiều tính năng như quản lý nhiệm vụ, quản lý dự án, quản lý nhóm, quản lý cuộc họp, quản lý rủi ro, quản lý sự cố và theo dõi lỗi, cùng với nhiều tính năng khác.
12. Flow – Giải pháp quản lý công việc tương tự Trello hiệu quả
Flow cung cấp quản lý nhiệm vụ và dự án với nhiều chế độ xem khác nhau, từ danh sách kiểm tra đơn giản, chế độ xem lịch cho đến bảng Kanban. Công cụ này là một lựa chọn thay thế cho Trello khi bạn cần lập kế hoạch, đặt ưu tiên và theo dõi các dự án xuyên suốt các nhóm. Flow cho phép bạn thêm thẻ vào các nhiệm vụ cụ thể, giúp việc lọc và theo dõi trạng thái dự án trở nên dễ dàng hơn.
Một tính năng tuyệt vời khác của Flow là khả năng xem dự án theo dòng thời gian của biểu đồ Gantt. Nền tảng này cũng cung cấp khả năng kiểm soát quyền riêng tư cho các dự án, cho phép bạn thiết lập các dự án công khai và riêng tư. Với thông báo theo thời gian thực, ghi chú và khả năng bình luận trên các nhiệm vụ, Flow là một giải pháp giúp các nhóm ở mọi quy mô giao tiếp hiệu quả.
13. Businessmap – Công cụ vẽ bản đồ kinh doanh thông minh
Businessmap là một lựa chọn thay thế Trello hàng đầu nếu nhóm của bạn quen sử dụng bảng Kanban nhưng cần nhiều tính linh hoạt hơn. Giải pháp này cung cấp khả năng hiển thị toàn diện cho các nhóm và cho phép tự động hóa các phụ thuộc thông qua các quy tắc kinh doanh mạnh mẽ. Công cụ phân tích luồng công việc của Businessmap giúp quy trình làm việc trở nên đáng tin cậy và dễ dự đoán. Phần mềm này dễ dàng tích hợp với Power Bi, Google Data Studio, Tableau, Google Drive, Box và nhiều dịch vụ khác.
Một trong những điểm nổi bật của Businessmap là khả năng tạo ra một mạng lưới các bảng Kanban liên kết ở cả cấp độ nhóm và quản lý. Businessmap cung cấp gói dịch vụ bắt đầu từ $149/tháng khi thanh toán hàng năm, hoặc $179/tháng khi thanh toán hàng tháng.
14. Backlog – Phần mềm quản lý dự án và làm việc nhóm
Backlog là một trong những lựa chọn thay thế Trello với giao diện đơn giản nhưng đầy sức mạnh. Các nhà phát triển, khách hàng, nhà thiết kế và các nhóm khác có thể dễ dàng kết nối với nền tảng này từ bất cứ đâu có kết nối wifi. Với Backlog, bạn có thể theo dõi dự án và các nhiệm vụ của mình thông qua biểu đồ Gantt, biểu đồ burndown hoặc bảng Kanban.
Backlog còn cho phép bạn lưu trữ mã nguồn một cách an toàn trên đám mây với các kho lưu trữ riêng tư. Giải pháp này cung cấp cái nhìn rõ ràng về ai đang làm việc trên nhánh nào, đánh giá công việc của người khác và theo dõi các thay đổi. Tuy nhiên, một nhược điểm của Backlog là nó chỉ hỗ trợ tiếng Anh và tiếng Nhật, trong khi Trello hỗ trợ 10 ngôn ngữ khác nhau. Một điểm cần lưu ý nữa là Backlog có ít tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba hơn so với Trello.
Chi phí: Gói miễn phí bao gồm 10 người dùng, một dự án và dung lượng lưu trữ lên đến 100 MB. Gói khởi đầu có giá từ $35/tháng.
15. Basecamp – Nền tảng quản lý công việc phổ biến tương tự Trello
Basecamp là một giải pháp quản lý dự án thay thế cho Trello với phương pháp độc đáo mang tên Hill Charts. Biểu đồ trực quan của dự án được chia thành hai giai đoạn: leo dốc và xuống dốc — cung cấp cho các nhà quản lý cái nhìn tổng quan về các nhiệm vụ đang tiến triển và bối cảnh để phát hiện sớm các vấn đề trước khi đến hạn chót. Đây chính là lý do Basecamp được chúng tôi xếp vào danh sách những lựa chọn thay thế lý tưởng cho Trello.
Basecamp còn có các tính năng như mẫu dự án, trò chuyện nhóm, thông báo qua hộp thư, theo dõi thời gian tích hợp, khả năng gán mức độ ưu tiên cho các nhiệm vụ và tạo báo cáo dữ liệu. Basecamp cung cấp một gói miễn phí với các tính năng hạn chế, và gói Business với mức phí cố định là $99 mỗi tháng. Nếu bạn vẫn chưa chắc chắn liệu đây có phải là phần mềm quản lý dự án phù hợp cho nhóm của mình, hãy xem qua hướng dẫn của chúng tôi về các lựa chọn thay thế Basecamp.
16. Nifty – Giải pháp tương tự Trello giúp quản lý dự án hiện đại
Nifty mang lại trải nghiệm quản lý nhiệm vụ vượt trội hơn Trello. Với các công cụ như Bình luận Nhiệm vụ và Thảo luận Dự án, Nifty cho phép các nhóm giao tiếp qua nhiều kênh khác nhau. Bạn có thể sao chép ID của một nhiệm vụ vào clipboard và chia sẻ nó bất kỳ đâu trong hệ sinh thái Nifty bằng cách tạo một liên kết tới nhiệm vụ đó. Nifty cũng cho phép bạn chia sẻ bảng nhiệm vụ của dự án một cách công khai mà không yêu cầu người xem phải đăng ký.
Phần mềm này cho phép bạn nhóm các nhiệm vụ thành các Cột mốc, giúp bạn theo dõi tiến độ của dòng công việc dự án. Nifty cung cấp tính năng tự động hóa báo cáo hoàn thành các đợt chạy nước rút, tiến độ thực hiện các mục tiêu và nhiều tính năng khác. Nifty có 5 gói đăng ký khác nhau, bắt đầu với gói miễn phí có tính năng hạn chế và lên đến gói doanh nghiệp, phù hợp với nhu cầu của công ty bạn.
17. MeisterTask – Công cụ quản lý nhiệm vụ sáng tạo
MeisterTask là một lựa chọn xuất sắc khác nếu bạn đang tìm kiếm một sự thay thế cho Trello trong việc quản lý dự án. Công cụ này có các bảng Kanban có thể tùy chỉnh và việc cộng tác trên dự án trở nên dễ dàng với các thẻ nhiệm vụ thân thiện với người dùng. Thành viên nhóm có thể tải lên tệp đính kèm và để lại bình luận trên nhiều thiết bị khác nhau nhờ vào các ứng dụng dành cho máy tính để bàn và di động.
MeisterTask còn cung cấp nhiều tính năng khác như theo dõi thời gian, tự động hóa không giới hạn, giới hạn công việc đang thực hiện (WIP), nhiệm vụ định kỳ và nhiều hơn nữa. Gói Basic miễn phí cho phép một người dùng làm việc trên tối đa ba dự án, cung cấp đầy đủ các công cụ để bạn bắt đầu với việc quản lý dự án. Nếu bạn muốn có thêm tính năng và khả năng làm việc trên số lượng dự án không giới hạn, MeisterTask có các gói dịch vụ bắt đầu từ $8.25 mỗi tháng.
18. Walling – Tổ chức ý tưởng và dự án dễ dàng
Walling là một không gian làm việc trực quan tuyệt vời để thay thế Trello trong việc tổ chức và chia sẻ ý tưởng. Walling có giao diện kiểu canvas vô hạn, được gọi là “wall.” Nếu bạn đã quen với các thẻ của Kanban hay bảng trắng, bạn sẽ thích sử dụng các “bricks” của Walling để xây dựng ý tưởng, các bricks này có thể dễ dàng sắp xếp lại trên wall của bạn. Một brick có thể là ghi chú, phương tiện truyền thông, liên kết hoặc tệp tin.
Các walls có thể được chia thành nhiều phần và hiển thị đồng thời dưới các dạng khác nhau như Kanban, lịch, danh sách và bảng. Với một cú nhấp chuột vào brick, Walling cho phép bạn truy cập nhanh vào thông tin cần thiết, mở rộng và thu nhỏ theo ý muốn. Walling cũng cho phép bạn gán nhiệm vụ và đặt hạn chót trực tiếp từ các bricks.
19. Scoro – Quản lý kinh doanh toàn diện
Nếu bạn muốn tập trung vào việc tăng tốc hiệu suất khi tìm kiếm một giải pháp thay thế Trello, Scoro có thể là lựa chọn hoàn hảo cho bạn. Scoro sử dụng các phương pháp linh hoạt, quản lý sự cố, cùng với theo dõi thời gian và chi phí. Bảng điều khiển KPI của Scoro mang đến cái nhìn toàn diện về mọi khía cạnh của doanh nghiệp, giúp người dùng theo dõi dự án, luồng công việc và các chỉ số tài chính theo thời gian thực. Đây là lý do tại sao Scoro nằm trong danh sách những lựa chọn thay thế Trello hàng đầu của chúng tôi.
Giá của Scoro bắt đầu từ $26 mỗi người dùng/tháng với yêu cầu tối thiểu 5 người dùng. Gói dịch vụ này bao gồm quản lý dự án, lịch, biểu đồ Gantt và bảng Kanban, danh sách và bảng nhiệm vụ, quản lý liên hệ và khách hàng, báo giá, hóa đơn và biên nhận, các hóa đơn, bảng điều khiển và tóm tắt báo cáo tài chính. Tuy nhiên, một nhược điểm của Scoro là không có phiên bản miễn phí, chỉ có bản dùng thử miễn phí, trong khi Trello cung cấp phiên bản miễn phí với các tính năng hạn chế.
20. Todoist – Quản lý công việc hiệu quả
Một lựa chọn tuyệt vời khác để quản lý công việc thay thế Trello là Todoist. Nền tảng này cho phép bạn tạo và chia sẻ danh sách công việc, tạo các nhiệm vụ với nhiệm vụ con, đặt mức độ ưu tiên, sử dụng nhãn và thêm bộ lọc để dễ dàng tìm kiếm. Là một trong những ứng dụng danh sách công việc hàng đầu, Todoist giúp nhóm của bạn biết chính xác những gì cần làm, ai phụ trách và khi nào cần hoàn thành, cùng với khả năng phân công nhiệm vụ và đặt thông báo nhắc nhở.
Bạn có thể cá nhân hóa chế độ xem nhiệm vụ để phù hợp với nhu cầu của mình và áp dụng các phương pháp tăng năng suất vào quy trình làm việc như bảng Kanban. Todoist cũng tích hợp với nhiều công cụ khác, bao gồm cả Trello. Ứng dụng di động Todoist giúp nhóm của bạn kết nối mọi lúc mọi nơi, dễ dàng cộng tác từ xa. Mặc dù Todoist có ít tích hợp hơn so với Trello, nhưng đây chắc chắn là một lựa chọn tiết kiệm chi phí hơn. Todoist có gói miễn phí với các tính năng hạn chế và các gói trả phí bắt đầu từ $4 mỗi tháng cho mỗi người dùng.
21. Jira – Công cụ quản lý dự án chuyên sâu
Jira là một lựa chọn thay thế khác cho Trello dành cho các nhóm cần các khả năng quản lý dự án tiên tiến hơn. Trong khi Trello là một công cụ trực quan và dễ sử dụng để quản lý các dự án nhỏ, nó thiếu một số tính năng nâng cao cần thiết để quản lý các dự án phức tạp. Ngược lại, Jira là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ được thiết kế dành cho các nhóm lớn và các quy trình công việc phức tạp.
Một trong những lợi thế lớn của Jira là tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh của nó. Bạn có thể tạo các loại vấn đề, quy trình làm việc và trường tùy chỉnh, và bạn có thể cấu hình Jira để hỗ trợ phương pháp agile cụ thể của nhóm bạn. Jira cũng cung cấp một loạt các tích hợp với các công cụ khác như Slack, GitHub và Confluence.
Nếu Jira có vẻ là một lựa chọn tuyệt vời cho nhóm của bạn, hãy khám phá các lựa chọn thay thế hàng đầu cho Jira trên thị trường, mang lại các chức năng tương tự.
22. Smartsheet – Bảng tính thông minh cho quản lý dự án
Smartsheet là một lựa chọn tốt thay thế Trello, với các tính năng phù hợp cho những ai thích giao diện dạng bảng tính nhưng cũng cần khả năng quản lý dự án mạnh mẽ. Khác với bố cục thẻ của Trello, chế độ xem lưới của Smartsheet giống như một bảng tính truyền thống, quen thuộc với người dùng Excel hoặc Google Sheets. Smartsheet còn có biểu đồ Gantt, tự động hóa quy trình làm việc và khả năng báo cáo nâng cao, những tính năng mà Trello có thể không cung cấp ở mức độ tương tự.
Smartsheet cung cấp các công cụ hữu ích cho các dự án hoặc nhóm lớn, bao gồm quản lý tài nguyên, theo dõi ngân sách và đánh giá rủi ro. Tuy nhiên, một nhược điểm của Smartsheet có thể là sự phức tạp và giá cao hơn so với Trello, khiến nó có thể không lý tưởng cho các nhóm nhỏ hoặc dự án đơn giản. Smartsheet có gói miễn phí cho một người dùng và tối đa hai biên tập viên. Gói Pro có sẵn cho tối đa 10 người dùng với giá $7/người/tháng và gói Business cho phép truy cập không giới hạn người dùng với giá $25/người/tháng.
23. Zoho Projects – Nền tảng quản lý dự án toàn diện
Zoho Projects là một lựa chọn thay thế Trello vững chắc với giao diện giàu tính năng, cung cấp bộ công cụ toàn diện cho quản lý dự án. Trong khi Trello chủ yếu sử dụng hệ thống bảng Kanban, Zoho Projects cung cấp nhiều tùy chọn trực quan hóa dự án hơn bao gồm biểu đồ Gantt, danh sách nhiệm vụ và bảng Kanban.
Sự linh hoạt này cho phép một cách tiếp cận quản lý dự án thích ứng với nhiều quy trình làm việc khác nhau của nhóm. Ngoài ra, Zoho Projects còn có công cụ theo dõi thời gian tích hợp và mô-đun theo dõi lỗi dành riêng cho các dự án phát triển phần mềm – những tính năng mà Trello không có sẵn.
Tuy nhiên, với bộ tính năng mở rộng, Zoho Projects có thể phức tạp hơn Trello. Mức độ học tập của Zoho có thể cao hơn so với sự đơn giản và giao diện thân thiện của Trello. Sự phức tạp của Zoho trở thành lợi thế khi xử lý các dự án lớn, phức tạp, trong khi Trello tỏa sáng với sự đơn giản và dễ sử dụng cho các dự án nhỏ hoặc các nhóm mới bắt đầu sử dụng phần mềm quản lý dự án. Tương tự như Trello, Zoho Projects cũng có khả năng tích hợp mạnh mẽ, cho phép làm việc với các công cụ khác để lấp đầy bất kỳ khoảng trống tính năng nào. Gói trả phí của Zoho Projects bắt đầu chỉ từ $5 mỗi người dùng mỗi tháng, bao gồm các tính năng nâng cao và dự án không giới hạn.
24. Toggl Plan – Lên kế hoạch công việc dễ dàng
Toggl Plan là một lựa chọn tốt thay thế Trello nếu bạn thích sử dụng giao diện kéo-thả để quản lý dự án và đội ngũ. Một trong những tính năng nổi bật của Toggl Plan so với Trello là khả năng xem lịch trình đội ngũ, giúp tránh xung đột lịch. Ngược lại, Trello có tính năng tự động hóa nhiệm vụ mà Toggl Plan không có. Toggl Plan còn tích hợp sẵn tính năng theo dõi thời gian mang tên “Toggl Track,” trong khi Trello cần tích hợp bên ngoài để có tính năng này.
Toggl Plan cho phép bạn xem trạng thái nhiệm vụ, đặt thời hạn, thêm nhiệm vụ con và định rõ ước tính công việc. Tính năng gắn thẻ giúp việc tìm kiếm, lọc và phân loại dự án dễ dàng hơn. Tuy nhiên, Toggl Plan không có gói miễn phí và yêu cầu nâng cấp nếu bạn muốn mời khách hàng và người dùng bên ngoài.
Một tính năng tuyệt vời khác của Toggl Plan là tiện ích mở rộng trên Chrome và Firefox, cho phép bạn tạo nhiệm vụ trên bất kỳ trang web nào chỉ với một cú nhấp chuột. Gói Premium có giá $8 mỗi người dùng/tháng và bao gồm các tính năng bổ sung như lập kế hoạch đội ngũ, nhiệm vụ định kỳ và theo dõi thời gian.
25. Wrike – Công cụ tương tự Trello mạnh mẽ
Khi quy mô đội ngũ tăng trưởng, những bảng đơn giản của Trello không còn đáp ứng đủ nhu cầu. Wrike là một lựa chọn tuyệt vời với các tính năng như bảng điều khiển, biểu đồ Gantt tương tác, quản lý tài nguyên và khả năng nhìn tổng quan các dự án. Giống như Hive, Wrike phù hợp cho các dự án đa ngành cần sự hợp tác chặt chẽ.
Khả năng tùy chỉnh cao là một điểm mạnh của Wrike. Bạn có thể tạo bảng điều khiển và tự động hóa quy trình làm việc theo nhu cầu của tổ chức. Tuy nhiên, so với Trello, Wrike phức tạp hơn. Nếu bạn cần một giải pháp trung gian, Hive có thể là lựa chọn phù hợp.
Tóm lại, việc tìm kiếm một lựa chọn thay thế Trello cho nhóm của bạn là đơn giản, miễn là bạn hiểu rõ các tính năng của Trello mà bạn vẫn cần và những tính năng nào có thể bỏ qua. Cốc Cốc hy vọng rằng, danh sách các phần mềm tương tự Trello mà chúng tôi vừa giới thiệu sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và đưa ra quyết định sáng suốt. Hãy dành thời gian để trải nghiệm và tìm ra công cụ phù hợp nhất để đồng hành cùng bạn trong quá trình quản lý dự án nhé.
Xem thêm:
