Ứng dụng công nghệ AI giúp bạn nhanh chóng đạt hiệu quả cao trong công việc, học tập hơn. Một trong những công cụ tiên tiến nhất hiện nay chính là trợ lý lập kế hoạch AI. Các công nghệ như Motion AI, Clickup AI, Trevor, Before Sunset AI,… không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn mang lại sự linh hoạt và hiệu quả chưa từng có. Cùng Cốc Cốc tìm hiểu chi tiết hơn các công cụ này trong bài viết sau:
Nâng cao hiệu quả công việc bằng Motion AI
Motion AI là công cụ đắc lực giúp bạn lập kế hoạch và quản lý công việc thông minh. Motion không chỉ hỗ trợ cá nhân mà còn là công cụ mạnh mẽ cho nhóm làm việc. Nó giúp các nhóm đạt được mục tiêu với hiệu suất cao nhất, quản lý dự án nhóm, lập lịch tác vụ nhóm, ưu tiên tác vụ nhóm và cung cấp lịch trình nhóm chi tiết. Motion cũng hiển thị tổng số giờ làm việc của từng thành viên và tăng cường cộng tác bằng cách thêm nhiệm vụ và thời hạn vào hệ thống.
- Motion AI tự động sắp xếp và phân bổ thời gian cho các công việc trong lịch trình của bạn.
- Trí tuệ nhân tạo của Motion liên tục tối ưu hóa lịch trình theo thời gian thực, đảm bảo bạn luôn làm việc hiệu quả nhất.
- Motion có khả năng phân tích dự án, nhiệm vụ của bạn để tính đến thời hạn, mức độ ưu tiên. Từ đó, xác định nhiệm vụ quan trọng nhất cần thực hiện tại mỗi thời điểm.
- Sử dụng thuật toán độc quyền để xây dựng các lịch trình đặc biệt. Từ đó, tối ưu hóa năng suất và sự hài lòng của bạn.
- Motion cảnh báo bạn về các nhiệm vụ có nguy cơ trễ hạn, ngay cả đối với các nhiệm vụ chưa đến hạn.
- Đồng nhất lịch làm việc và lịch cá nhân thành một lịch chính.
- Thiết lập các deadline thực tế và tránh tình trạng quá tải.
- Tạo các trang đặt lịch họp, hiển thị thời gian trống và lên lịch họp vào các thời điểm lý tưởng.
Clickup AI: Trợ lý lập kế hoạch AI hoàn hảo
Clickup AI là một trợ lý lập kế hoạch AI hoàn hảo, giúp bạn quản lý công việc và thời gian một cách hiệu quả và thông minh. Với các tính năng tự động lập kế hoạch, ưu tiên nhiệm vụ, quản lý dự án và tối ưu hóa thời gian thực. Clickup AI chắc chắn sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho bạn trong công việc hàng ngày. Công cụ sở hữu những tính năng nổi bật như:
- Clickup AI giúp bạn tạo và quản lý danh sách công việc một cách hiệu quả.
- Tính năng Form của ClickUp cho phép bạn tạo các biểu mẫu tùy chỉnh để thu thập thông tin từ nhóm hoặc khách hàng.
- Tích hợp Email giúp bạn quản lý và gửi email trực tiếp từ ClickUp.
- Biểu đồ Gantt cho phép bạn lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án một cách trực quan.
- Có thể theo dõi tiến độ, hiệu suất và các chỉ số quan trọng khác một cách dễ dàng.
- Tính năng theo dõi thời gian giúp bạn ghi lại thời gian dành cho từng nhiệm vụ và dự án.
- Mind Maps cho phép bạn lập kế hoạch và tổ chức ý tưởng một cách trực quan.
- Board view hỗ trợ quản lý nhiệm vụ theo phong cách Kanban, giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ và sắp xếp các công việc theo các cột trạng thái như “To Do”, “In Progress”, “Done”.
- Automations giúp tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại, giảm bớt khối lượng công việc thủ công.
- Bạn có thể lập kế hoạch, theo dõi và đánh giá các sprint một cách hiệu quả với tính năng Sprints.
Lập kế hoạch bằng AI Với Trevor
Trevor AI là trợ lý lập kế hoạch thông minh, giúp bạn quản lý công việc hàng ngày hiệu quả. Sau khi bạn nhập công việc cần làm, Trevor AI sẽ gợi ý khung thời gian hoàn thành phù hợp, tự động sắp xếp lịch trình bằng cách kéo thả công việc vào lịch biểu trực quan, đồng bộ hóa với lịch Google hoặc Microsoft để tránh trùng lịch.
Chế độ “tập trung” giúp bạn loại bỏ phiền nhiễu và tăng hiệu quả công việc, với tỷ lệ hoàn thành trung bình của người dùng lên tới 85%, cao hơn nhiều so với các ứng dụng todo list thông thường. Trevor AI giúp giảm căng thẳng và tối ưu hóa năng suất, mang lại sự cân bằng trong công việc hàng ngày.
Bên cạnh đó, Trevor sở hữu những tính năng nổi bật khác như:
- Quản lý công việc trong một giao diện, tích hợp với Todoist, AI đề xuất thời gian hoàn thành.
- Kéo thả công việc vào lịch biểu, nhận đề xuất thông minh, dễ dàng di chuyển và điều chỉnh.
- AI dự đoán thời gian tối ưu, lọc đề xuất theo thời gian, thông báo sắp xếp lại lịch trình.
- Chế độ “tập trung” với bộ hẹn giờ và ghi chú, AI chia nhỏ công việc thành 5 bước.
- Phân tích lịch biểu, cung cấp đề xuất cải thiện qua email, theo dõi tiến độ công việc.
Lập kế hoạch bằng Before Sunset AI
BeforeSunset AI là một nền tảng quản lý dự án đa năng kết hợp công cụ lập kế hoạch hàng ngày, được thiết kế dành cho cá nhân và doanh nghiệp. Ứng dụng này sử dụng phương pháp chặn thời gian để tối ưu hóa hiệu quả làm việc, cho phép người dùng lập kế hoạch trong ngày với sự hỗ trợ của AI. Với BeforeSunset AI, bạn có thể tạo danh sách việc cần làm và nhận đề xuất nhiệm vụ phụ, giúp quá trình làm việc diễn ra suôn sẻ hơn.
Không giống như nhiều trợ lý tạo lịch khác, BeforeSunset AI tập trung vào việc cân bằng nhu cầu cá nhân với nhu cầu năng suất. Từ đó, giúp người dùng duy trì thói quen làm việc lành mạnh. Nền tảng này còn khuyến khích thời gian nghỉ giải lao và sử dụng AI để giảm thiểu nhập liệu thủ công, ưu tiên sức khỏe và tinh thần của người dùng.
BeforeSunset AI tương thích với cả Google Play và App Store, cung cấp một gói dịch vụ miễn phí với nhiều tính năng đa dạng. Tuy nhiên, để có trải nghiệm cá nhân hóa hơn với các phân tích chi tiết, bạn có thể nâng cấp lên gói Personal Pro (12 USD/tháng) hoặc Team Pro (13.99 USD/tháng).
Clockwise: Giải pháp lập kế hoạch bằng AI
Clockwise là một giải pháp lập lịch tùy chỉnh được thiết kế để giúp bạn quản lý thời gian một cách hiệu quả hơn. Gói miễn phí của Clockwise cung cấp nhiều tính năng hữu ích như thiết lập thời gian nghỉ trưa, giữ thời gian di chuyển linh hoạt, đề xuất lên lịch thông minh và tùy chọn nghỉ họp hợp lý.
Điểm nổi bật thực sự của Clockwise so với các đối thủ cạnh tranh là khả năng đồng bộ hóa lịch biểu. Tính năng này cho phép bạn tự động sắp xếp các sự kiện từ lịch Google cá nhân vào lịch công việc một cách hài hòa. Ngoài ra, Clockwise cũng đảm bảo bảo mật thông tin cá nhân bằng cách chặn toàn bộ chi tiết cá nhân hiển thị trong sự kiện công việc.
Các tính năng miễn phí của Clockwise rất phù hợp cho người dùng cá nhân và nhóm nhỏ. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng công cụ này cho công ty của mình, gói Teams hoặc Business sẽ là lựa chọn tối ưu. Các gói này cung cấp nhiều chức năng thân thiện với doanh nghiệp như phân tích nhóm, công cụ sản xuất nhóm và tùy chọn đồng bộ hóa lịch mở rộng, giúp nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc.
Công cụ lập kế hoạch Sidekick AI
Sidekick là một công cụ tạo lịch AI thông minh, giúp người dùng phân bổ nhiệm vụ một cách ngăn nắp trước, trong và sau cuộc họp. Gói ‘Hero’ miễn phí cung cấp khả năng quản lý số lượng cuộc họp không giới hạn, tích hợp với Google Meet, Zoom, Skype và Teams, cũng như kết nối với số lượng nhóm và danh bạ không giới hạn.
Không giống như Trevor và Clockwise, Sidekick có cả phiên bản ứng dụng dành cho thiết bị di động và máy tính để bàn, giúp người dùng dễ dàng quản lý quy trình ngay cả khi đang di chuyển. Tuy nhiên, vì Sidekick chủ yếu tập trung vào việc tổ chức cuộc họp, nên nó có thể ít hữu ích hơn cho những người dùng muốn quản lý lịch trình công việc thông thường.
Trợ lý lập kế hoạch AI thông minh Reclaim AI
Reclaim AI là một ứng dụng lên lịch thông minh, cho phép người dùng ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng với lịch trình hàng tuần được cá nhân hóa. Ứng dụng này cung cấp nhiều tính năng AI giúp tiết kiệm thời gian, bao gồm lập lịch tự động, chặn thời gian và quản lý lịch trình nâng cao. Do đó, nó giúp người dùng tiết kiệm tới 40% thời gian hoàn thành công việc.
Ngoài các chức năng cốt lõi, Reclaim AI còn cung cấp tính năng ‘Thói quen’ độc đáo trong gói miễn phí. Từ đó, giúp người dùng quản lý các tác vụ định kỳ. Tính năng này ưu tiên các thói quen bằng cách tự động từ chối những gián đoạn không cần thiết và điều chỉnh chúng theo lịch trình hàng tuần.
Nền tảng này cũng có khả năng tự động lên lịch các sự kiện dựa trên các hoạt động ưu tiên, giảm thiểu lượng dữ liệu cần nhập thủ công. Tuy nhiên, gói miễn phí của Reclaim AI có giới hạn về số lượng người dùng và các tiện ích bổ sung. Nếu bạn muốn sử dụng ứng dụng này với nhóm hoặc tích hợp với các công cụ họp trực tuyến như Zoom hoặc Slack, bạn sẽ cần nâng cấp lên phiên bản trả phí.
Việc lựa chọn một trợ lý lập kế hoạch AI phù hợp có thể làm thay đổi hoàn toàn cách bạn quản lý thời gian và công việc. Mong rằng với top 7 trợ lý lập kế hoạch AI mà Cốc Cốc vừa chia sẻ sẽ giúp bạn quản lý công việc, đạt mục tiêu dễ dàng hơn.
