Google Sheet là ứng dụng trang tính trực tuyến khá quen thuộc với nhiều người dùng hiện nay, từ học sinh, sinh viên đến nhân viên văn phòng,… Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về Google Sheet là gì cùng những tính năng nổi bật giúp bạn sử dụng công cụ này một cách hiệu quả nhất nhé!
Nội dung chính
Google Sheet là gì?
Google Sheet (hay Google trang tính) là ứng dụng trang tính trực tuyến được cung cấp bởi Google. Công cụ này cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và quản lý bảng tính một cách dễ dàng và hoàn toàn miễn phí. Google Sheets cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ và hữu ích giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất khi làm việc với dữ liệu số.
Ngoài ra, bạn có thể truy cập và sử dụng Google Sheets linh hoạt trên các nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại, laptop,… chỉ cần có kết nối internet.
Giới thiệu tính năng của Google Sheet
Google Sheet cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ và linh hoạt giúp bạn dễ dàng quản lý bảng tính và phân tích dữ liệu hiệu quả. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của Google Sheet mà bạn có thể tham khảo để tận dụng tối đa tiềm năng của công cụ này:
Lưu trữ tự động
Mọi thao tác thực hiện trên Google Sheets đều được cập nhật và lưu trữ tự động. Nhờ đó, bạn hoàn toàn có thể yên tâm làm việc mà không sợ bị mất thông tin do quên lưu hay thiết bị hỏng đột ngột.
Ngoài ra, bạn còn có thể xem lại toàn bộ nhật ký lịch sử sửa đổi trên trang tính và khôi phục dữ liệu cũ ngay khi cần.
Chia sẻ và bảo mật dữ liệu
Với ứng dụng Google Sheets, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu của mình đến với người dùng cụ thể hoặc một nhóm người thông qua email. Tính năng này không chỉ mang lại sự linh hoạt vượt trội khi làm việc nhóm mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc.
Bạn có thể thiết lập quyền truy cập cụ thể cho từng người như xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa. Ngoài ra, Google Sheets cũng hỗ trợ các tính năng quản lý lịch sử phiên bản làm việc, giúp bạn theo dõi các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu theo thời gian.
Hỗ trợ tính toán
Một trong những điểm nổi bật được yêu thích của Google Sheet là tình năng tính toán dữ liệu một cách tự động. Bạn có thể sử dụng các công thức và hàm tính toán có sẵn để thực hiện tính tổng, trung bình hay các phép tính khác như VLOOKUP, HLOOKUP,… Điều này giúp bạn tăng hiệu suất làm việc và tiết kiệm thời gian khi xử lý dữ liệu số trên bảng tính.
Chỉnh sửa ngoại tuyến
Không chỉ sử dụng trực tuyến, Google Sheet còn cho phép bạn truy cập và chỉnh sửa tài liệu ngay cả khi không có mạng. Tính năng này rất hữu ích khi bạn cần làm việc trên tài liệu ở những nơi không có mạng Internet hay kết nối không ổn định.
Hỗ trợ nhiều định dạng
Google Sheets hỗ trợ nhiều định dạng bảng tính và loại tệp khác nhau. Theo đó, bạn có thể mở, chỉnh sửa, lưu hoặc xuất bảng tính từ nhiều định dạng phổ biến như: xlsx (Excel Open XML Spreadsheet), xls (Excel Spreadsheet), xltm (Excel Macro-Enabled Template),… Điều này mang lại sự linh hoạt cao trong việc quản lý và chia sẻ dữ liệu.
Tích hợp với các ứng dụng
Google Sheet tích hợp mạnh mẽ với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái của Google, như Google Drive, Google Docs, Google Forms, Google Slide,… Việc tích hợp này giúp bạn tối ưu hóa công việc và trở nên chuyên nghiệp hơn.
Cách tạo bảng tính Google Sheet
Để bắt đầu sử dụng, bạn có thể tạo Google Sheets bằng 1 trong 2 cách đơn giản dưới đây:
Từ Google Drive
Bước 1: Truy cập vào Google Drive > Tại giao diện trang chủ Google Drive, chọn “+ Mới” > Chọn “Google Trang tính”
Bước 2: Giao diện Google Sheets sẽ xuất hiện ở cửa sổ mới. Click vào biểu tượng dấu công để tạo bảo tính mới. Từ đây, bạn có thể đặt tên cho bảng tính và bắt đầu nhập dữ liệu.
Từ Trang chủ Google
Bước 1: Truy cập trang chủ Google và đăng nhập tài khoản Google của mình
Bước 2: Nhấn vào icon 9 nút tròn ở góc trên cùng bên phải màn hình > Chọn “Sheets” (hay “Bảng tính”) từ danh sách ứng dụng
Bước 3: Bấm vào biểu tưởng dấu cộng để tạo một trang tính mới.
Hy vọng với những chia sẻ trên đây giúp bạn hiểu hơn về Google Sheet là gì và tận dụng tối đa tiềm năng của công cụ này trong học tập và công việc nhé! Đừng quên theo dõi Blog Cốc Cốc để cập nhật các tin tức công nghệ được cập nhật mới nhất mỗi ngày!
