Convert Word sang PDF là thao tác phổ biến giúp giữ nguyên định dạng tài liệu, thuận tiện cho việc chia sẻ, in ấn và bảo mật thông tin. Định dạng PDF giúp tài liệu hiển thị nhất quán trên mọi thiết bị mà không bị lỗi font hay thay đổi bố cục. Nếu bạn đang tìm kiếm công cụ chuyển Word sang PDF nhanh, dễ dùng, Cốc Cốc sẽ gợi ý 12 phần mềm hiệu quả nhất hiện nay.
Nội dung chính
Vì sao cần convert Word sang PDF?
Giữ nguyên định dạng văn bản ở mọi thiết bị
Khi bạn convert Word sang PDF, tài liệu sẽ được bảo toàn bố cục, font chữ, khoảng cách và cách hiển thị như bản gốc. Điều này giúp người nhận xem đúng phiên bản bạn soạn, bất kể họ sử dụng thiết bị hay phần mềm nào.
Tương thích đa nền tảng, không phụ thuộc phần mềm
PDF là định dạng độc lập với hệ điều hành, có thể mở dễ dàng trên Windows, macOS, Linux và cả thiết bị di động. Bạn không cần lo lắng người nhận có dùng Microsoft Word hay không.
Tăng cường bảo mật tài liệu
PDF cho phép bạn đặt mật khẩu, giới hạn quyền chỉnh sửa hoặc in ấn, giúp bảo vệ thông tin quan trọng khỏi việc truy cập trái phép hoặc bị thay đổi ngoài ý muốn.
Dung lượng nhỏ gọn, dễ lưu trữ và chia sẻ
So với file Word, định dạng PDF thường nhẹ hơn và dễ nén hơn, tiết kiệm không gian lưu trữ và giúp tải lên – gửi đi nhanh chóng qua email hoặc các nền tảng trực tuyến.
Chuẩn hóa khi chia sẻ tài liệu
PDF là định dạng tiêu chuẩn khi cần chia sẻ tài liệu chuyên nghiệp, từ báo cáo, hợp đồng đến hồ sơ cá nhân. Convert Word sang PDF giúp đảm bảo tài liệu luôn sẵn sàng và dễ truy cập.
Top 12 công cụ convert Word sang PDF tốt nhất hiện nay
Convert từ Word sang PDF bằng Foxit Reader
Foxit Reader là một trong những phần mềm đọc PDF phổ biến nhất hiện nay, được phát triển bởi Foxit Software. Phần mềm gây ấn tượng với tốc độ khởi động nhanh, dung lượng nhẹ và khả năng tương thích với nhiều hệ điều hành khác nhau.
Không chỉ là công cụ đọc file PDF thông thường, Foxit Reader còn hỗ trợ chuyển đổi Word sang PDF, chỉnh sửa nội dung, thêm ghi chú, chèn chữ ký điện tử và bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu. Ngoài ra, phần mềm cũng hỗ trợ in ấn nhanh chóng và tạo file PDF từ nhiều định dạng khác nhau.
Ưu điểm:
- Miễn phí, gọn nhẹ, hoạt động nhanh mà không tiêu tốn tài nguyên hệ thống.
- Tạo PDF từ Word, hình ảnh và nhiều định dạng tài liệu khác, hỗ trợ scan và chèn đa phương tiện như ảnh, video.
- Tích hợp với Google Drive, Dropbox, Box, giúp chia sẻ và lưu trữ đám mây tiện lợi.
Convert từ Word sang PDF với 7-PDF Maker
7-PDF Maker là công cụ chuyển Word sang PDF hoàn toàn miễn phí, được đánh giá cao nhờ tính linh hoạt và dễ sử dụng. Không hoạt động theo kiểu “máy in PDF” thông thường, phần mềm này là trình chuyển đổi chuyên biệt, hỗ trợ hơn 80 định dạng file và hình ảnh khác nhau.
Ưu điểm nổi bật của 7-PDF Maker:
- Tùy chỉnh chuyển đổi linh hoạt: Cho phép người dùng thiết lập định dạng trang, nén ảnh, độ phân giải, bảo mật file,… theo nhu cầu cụ thể.
- Tích hợp trực tiếp vào Windows Explorer: Chỉ cần click chuột phải vào file Word trong thư mục là bạn có thể chuyển ngay sang PDF.
- Hỗ trợ chuyển đổi hàng loạt: Giúp xử lý nhiều file Word cùng lúc, tiết kiệm thời gian tối đa cho công việc văn phòng.
Convert Word to PDF bằng PDF24 Creator
PDF24 Creator là phần mềm miễn phí giúp bạn dễ dàng chuyển đổi tài liệu Word sang PDF thông qua tính năng máy in ảo. Khi in tài liệu từ Word, bạn chỉ cần chọn “PDF24 PDF” làm máy in, sau đó nhấn “Lưu dưới dạng PDF” để xuất file về máy tính với định dạng PDF.
Ưu điểm nổi bật:
- Miễn phí, dung lượng nhẹ, phù hợp với mọi máy tính.
- Cách sử dụng cực kỳ đơn giản, không cần kỹ thuật phức tạp – chỉ vài bước là hoàn tất chuyển đổi.
Convert Word to PDF – doPDF
doPDF là công cụ miễn phí tích hợp cả máy in PDF ảo và tính năng tạo file PDF trực tiếp từ tài liệu Word. Người dùng có thể in tài liệu dưới dạng PDF hoặc chọn Save As PDF từ menu File chỉ trong vài bước đơn giản. Phần mềm cũng cho phép tùy chỉnh chất lượng đầu ra theo nhu cầu sử dụng.
Ưu điểm nổi bật:
- Kết hợp linh hoạt giữa tạo file PDF và máy in ảo.
- Hỗ trợ nhúng font chữ, đảm bảo định dạng hiển thị đồng nhất.
- Cung cấp nhiều tùy chọn về kích thước và chất lượng file PDF, giúp tối ưu cho in ấn, chia sẻ hoặc lưu trữ.
Convert Word to PDF – FreePDF
FreePDF là công cụ miễn phí do SoftMaker phát triển, cho phép người dùng tạo, xem, chỉnh sửa, in và thêm chú thích vào file PDF một cách dễ dàng. Phần mềm phù hợp cho cả mục đích cá nhân lẫn doanh nghiệp, nhờ tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết khi làm việc với định dạng PDF.
Ưu điểm nổi bật:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, giúp thao tác nhanh chóng ngay cả với người mới.
- Cung cấp 3 tùy chọn chất lượng đầu ra khi chuyển Word sang PDF, đáp ứng nhu cầu từ lưu trữ đến in ấn.
- Hỗ trợ bảo mật bằng mật khẩu, sắp xếp lại thứ tự trang linh hoạt chỉ với thao tác kéo – thả.
Convert Word to PDF – Doro PDF Writer
Doro PDF Writer là phần mềm chuyển Word sang PDF dành cho người dùng Windows, hoạt động dưới dạng máy in PDF ảo. Sau khi cài đặt, bạn chỉ cần thực hiện lệnh in từ tài liệu Word và chọn Doro PDF là đã có thể tạo ngay file PDF một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Ưu điểm nổi bật:
- Hỗ trợ thêm thông tin meta cho tài liệu như tiêu đề, tác giả, từ khóa, chủ đề,… giúp quản lý file chuyên nghiệp hơn.
- Tùy chọn bảo mật nâng cao, bao gồm mã hóa 128-bit, hạn chế sao chép, in ấn hoặc chỉnh sửa file PDF.
PDFill FREE PDF & Image Writer
PDFill FREE PDF & Image Writer là công cụ miễn phí giúp người dùng chuyển Word sang PDF nhanh chóng và tạo file PDF dễ dàng. Phần mềm hỗ trợ thiết lập bố cục tài liệu, đồng thời cho phép chuyển đổi file Word (doc, docx) sang định dạng ảnh linh hoạt.
Ưu điểm nổi bật:
- Tích hợp đa chức năng: tạo PDF, chuyển đổi định dạng, máy in PDF ảo.
- Nút PDF tích hợp trong Word, PowerPoint, Excel, cho phép lưu tài liệu sang PDF chỉ với một cú nhấp chuột.
- Hỗ trợ chỉnh sửa thông tin PDF như tiêu đề, tác giả, chủ đề, từ khóa, nhà xuất bản; kèm hiệu ứng trình chiếu khi mở file.
Bolt PDF Printer
Bolt PDF Printer là công cụ chuyển Word sang PDF miễn phí, nổi bật với kích thước cực nhẹ chỉ 1,1 MB và giao diện dễ sử dụng. Sau khi cài đặt, phần mềm hoạt động như một máy in ảo, cho phép bạn tạo file PDF từ nhiều loại tài liệu khác nhau chỉ bằng thao tác in.
Ưu điểm nổi bật:
- Gọn nhẹ, miễn phí, phù hợp với mọi cấu hình máy tính.
- Hỗ trợ nhiều định dạng đầu ra ngoài PDF như JPG, TIFF, BMP,… giúp linh hoạt trong chia sẻ và lưu trữ.
WinPDF Easy PDF Creator
WinPDF Easy PDF Creator là phần mềm chuyển Word sang PDF miễn phí với dung lượng nhẹ nhưng tích hợp nhiều chức năng mạnh mẽ. Sau khi cài đặt, phần mềm sẽ tạo thêm máy in ảo Easy PDF Creator, cho phép bạn chuyển đổi file DOC hoặc DOCX sang PDF chỉ bằng thao tác in.
Ưu điểm nổi bật:
- Gọn nhẹ, dễ cài đặt và sử dụng, hoàn toàn miễn phí.
- Hỗ trợ nhúng font chữ, thiết lập trang, tóm tắt nội dung PDF, mã hóa tài liệu.
- Cho phép chuyển đổi hàng loạt, tiết kiệm thời gian xử lý nhiều file cùng lúc.
Soda PDF
Soda PDF là phần mềm PDF đa năng, cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết để xem, tạo, chỉnh sửa và chuyển đổi tài liệu PDF. Trong đó, chuyển Word sang PDF là một trong những tính năng nổi bật, giúp người dùng thao tác nhanh chóng và chính xác.
Ưu điểm nổi bật:
- Tích hợp trình đọc PDF nhẹ và mạnh mẽ, tối ưu cho nhiều thiết bị.
- Hỗ trợ chuyển đổi hơn 300 định dạng file sang PDF, không chỉ giới hạn ở Word.
- Cung cấp các công cụ chỉnh sửa PDF chuyên sâu, giúp bạn dễ dàng tùy chỉnh nội dung theo nhu cầu.
PDF ReDirect – Tạo và chuyển Word sang PDF hiệu quả, bảo mật cao
PDF ReDirect là công cụ tiện ích giúp người dùng chuyển Word sang PDF, tạo mới, mã hóa và kết hợp nhiều file PDF dễ dàng từ các loại tài liệu khác nhau. Phần mềm tương thích tốt với hầu hết các phiên bản Windows và hoạt động ổn định trên nhiều cấu hình máy tính.
Ưu điểm nổi bật:
- Tối ưu dung lượng file PDF, giúp chia sẻ nhanh và tiết kiệm bộ nhớ.
- Tính năng mã hóa mạnh, bảo vệ tài liệu an toàn khỏi truy cập trái phép.
- Hỗ trợ nhúng font chữ và thiết lập hiển thị, đảm bảo định dạng đồng nhất trên mọi thiết bị.
novaPDF
novaPDF là công cụ chuyển Word sang PDF nhẹ, dễ sử dụng nhưng rất mạnh mẽ. Phần mềm cho phép người dùng chuyển đổi bất kỳ tài liệu nào có thể in sang định dạng PDF chỉ với vài thao tác đơn giản. Phù hợp cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp, novaPDF giúp tạo và chia sẻ file PDF chuyên nghiệp, góp phần nâng cao hiệu suất làm việc.
Ưu điểm nổi bật:
- Mã hóa bảo mật cao, giúp bảo vệ nội dung tài liệu.
- Tự động nhận diện tiêu đề và tạo bookmark trong file PDF, giúp người đọc dễ dàng tra cứu.
- Tích hợp add-in trong Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), cho phép chuyển sang PDF nhanh chóng chỉ với một cú nhấp chuột.
Kết luận
Việc convert Word sang PDF trước khi chia sẻ hay in ấn không chỉ giúp giữ nguyên định dạng tài liệu mà còn đảm bảo tính bảo mật và chuyên nghiệp. Hiện nay, có rất nhiều phần mềm hỗ trợ chuyển đổi hiệu quả, thậm chí còn tích hợp thêm các tính năng chỉnh sửa, mã hóa và quản lý file PDF tiện lợi. Cốc Cốc hy vọng bạn sẽ lựa chọn được công cụ phù hợp để tối ưu trải nghiệm làm việc với tài liệu số.
Xem thêm:
